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Carlos Crismatt Mouthon

[247] Los Primeros Pasos [19]

Por: Carlos Crismatt Mouthon

Visto en la columna anterior el falso problema de la impresión coja en Word, es bueno conocer cómo hacer para que la configuración que hagamos en una hoja se pueda utilizar en los futuros trabajos. Esto es posible gracias a que las cajas de diálogo que se utilizan para ello tienen un botón marcado como "Predeterminado", que conserva las selecciones realizadas.

Inicialmente, regresemos a la opción de "Configurar página" del menú "Archivo". Se había anotado que en la pestaña "Tamaño de papel" se escoge el tamaño y la orientación de "Horizontal" o "Vertical" del papel. Pues bien, en la marcada como "Márgenes" se determinan las medidas de los cuatros espacios -arriba, abajo, derecha e izquierda- desde el borde hasta la zona de texto. Así mismo, las áreas que ocuparán el "Encabezado" y el "Pie de página", y la elección de "Márgenes simétricos", que hace que concuerden los bordes interiores y exteriores cuando se imprima la hoja por ambas caras.

Las opciones "Fuente de papel" y "Diseño de página" no la tocaremos por ahora, hasta que se avance en el uso de los procesadores de texto. Lo que sí podemos ver es que en la esquina inferior izquierda de "Configurar página" está el botón "Predeterminado", el cual tiene como función recordar de ahora en adelante la escogencia que hayamos hecho.

Otro cambio que debemos hacer es el de la tipografía con la que vamos a imprimir nuestros trabajos. Para ello se abre en el menú "Formato" la opción "Fuente". En la pestaña que se muestra por defecto -también llamada "Fuente"- tenemos la oportunidad de elegir entre varias cosas. Por ejemplo, el tipo de letra, que se hace desde una persiana que tiene las fuentes instaladas por Windows y Office, pero que se puede ampliar o borrar al gusto de cada uno. Y el estilo, que puede ser "Normal", "Cursiva", "Negrita" y "Negrita Cursiva".

También se selecciona el tamaño de la letra -que va desde 8 a 72 puntos-, y varios tipos de subrayados y colores. Al igual que efectos de uso común, tales como "Tachado", "Versales", "Sombra", "Superíndice" y "Subíndice". Pero lo más novedoso -e inútil-, son las opciones de la pestaña "Animación", que crean efectos visuales a los textos, tal como "Texto chispeante" y "Fondo intermitente", que se ven bonitos, pero que no se pueden imprimir.

En esta ventana de "Fuente", también encontramos en la esquina inferior izquierda el botón "Predeterminado", que al pulsarlo guarda las preferencias seleccionadas. Por defecto Word nos presenta la letra "Times New Roman", con estilo normal, tamaño 10 y color negro.

Terminado este proceso, pongamos la atención en el cursor que está titilando en la esquina superior izquierda de la página en blanco. Si pulsamos las teclas de flecha a la derecha o abajo, vemos que ésta atrapado y no se mueve. Esto se debe a que la hoja está virgen, y el cursor solo se podrá desplazar cuando le abramos camino, ya sea al introducir el texto, o al pulsar la tecla "Enter".

A diferencia de la máquina de escribir en donde el "retorno de carro" se hace con un golpe de la palanca al finalizar cada línea de texto, en Word el proceso se realiza automáticamente. Esto es bueno, ya que no tenemos que concentrarnos en darle formato al párrafo. Y como los procesadores de texto también nos permiten corregir posteriormente la ortografía, la sintaxis y cualquier lapsus calami, la mente estará únicamente dedicada a dejar correr la imaginación. [Continuará]

Esta es una serie publicada desde octubre de 2001 por el periódico El Universal de Cartagena de Indias, en la edición de los días sábados de Montería [Córdoba].

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Montería - Colombia - Sur América
[Marzo 6 de 1997]

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